Coach #1 del mundo en Liderazgo

Error #4: No tener definida una estrategia para incrementar la productividad del equipo

Una vez que tienes ya el equipo armado, una vez que están los que tienen que estar, es importante que tengas una estrategia clara para incrementar la productividad del equipo.

Esto es así porque independientemente de la industria en la que te muevas, siempre es bastante importante para tener resultados rápidos que tengas una estrategia clara, muy clara para incrementar la productividad del equipo.

Para esto no hay nada más fácil que tener metas, metas claras que la gente, los miembros del equipo las sientan logrables.

Si una vez que designas una meta y ellos no sienten que la puedan lograr, esa meta no es la correcta.

Tiene que haber un equilibrio entre inspiración y aspiración de logro para que la meta a parte de ser clara, sea correcta y sea una meta que la gente quiera lograr y también sienta que la pueda lograr. Eso es bien importante.

En diferentes actividades y áreas, el equipo tiene otras funciones pero es bien importante que tú designes si el ritmo de trabajo que se esta llevando es el adecuado. Es mejor que tengan un ritmo de trabajo constante, porque esa constancia va a hacer que te canses menos cuando haces las tareas diarias.

Si tienes una semana con picos donde requieren mas energía y otros con menos energía, al final la gente se empieza a estresar, se empieza a cansar porque no tienen un ritmo adecuado de trabajo.

En el Toyota Production System se le llama “Haiyunka” que es equilibro o nivelación, que tiene todo el sentido porque lo que busca es que el trabajo sea uniforme para que puedas hacer el mayor número de actividades en menos tiempo y que no se te haga pesado porque ya traes un ritmo.

Lo haces prácticamente en automático, como aprender a manejar y por eso que puedes ser más eficiente y más productivo.

Otro punto bien importante a la hora de desarrollar nuestra estrategia de aumentar la productividad es eliminar cualquier tipo de distracción.

Todo tipo de distracción en el proceso lo hacen más tardado, más lento y afecta en la productividad. Por eso es bien importante tener definido el proceso, cuánto tarda cada actividad del proceso para tomarse y eliminar cualquier tipo de distracción.

En el Toyota Production System, toda distracción o pérdida de tiempo, dinero o esfuerzo merma de algún equipo de trabajo o de algún material o en sumo se le conoce como “muda”, entonces tú tienes que constantemente buscar eliminar la “muda”, es decir, cualquier tipo de desperdicio ya sea de materiales, energía, dinero etc.

Es importante también que cuando tengas reuniones, estas reuniones sean de impacto, es decir, las reuniones muy largas suelen ser poco productivas.

Es mejor tener reuniones periódicas directas al grano, que la gente que sepa que van simplemente a definir ciertos puntos sobre esos van a trabajar y sobre esos puntos se va a medir el resultado constantemente, pero reuniones efectivas de poco tiempo para que estén muy claras y no se tornen aburridas, afectando a la productividad por ser una reunión larga donde lejos de construir se genera discusiones, por lo tanto tienen que ser muy prácticas, muy rápidas y al grano.

Es bien importante, mantener la comunicación efectiva, hoy la tecnología nos ayuda muchísimo a que puedas tener una comunicación ideal incluso aunque no estés físicamente en el lugar de trabajo.

Apóyate de la tecnología para que la comunicación fluya y que esté muy claro el canal de comunicación de una persona a otra y como deben de comunicarse y cuando deben de comunicarse.

Todo esto te va a tener como resultados, trabajar menos y te va a ganar tiempo libre porque vas a ser efectivo, más productivo y poco a poco la tendencia empresaria es que hagas más con menos.

Y se va a premiar muchísimo a los que sean más efectivos porque pueden hacer más en menos tiempo, van a ser la gente que promuevan para que lidere a los demás personas y puedan duplicar ese tipo de productividad.

Por lo tanto, vas a trabajar menos, vas a tener más tiempo libre, inclusive vas a mejorar tu calidad de vida más rápido porque muy seguramente serás promovido.

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9 comentarios
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